KI im Handwerk - konkrete Praxisanwendung für Verwaltung, Buchhaltung und Kommunikation

Kursbeschreibung:

Dieser praxisnahe Workshop richtet sich an Mitarbeitende und Verantwortliche aus Handwerksbetrieben, die künstliche Intelligenz gezielt in der Buchhaltung und in angrenzenden Verwaltungsprozessen einsetzen möchten. Die Teilnehmenden lernen, wie KI-Werkzeuge wiederkehrende Aufgaben erleichtern, Arbeitsabläufe beschleunigen und die Qualität der Ergebnisse verbessern können – stets unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen und einer sicheren, datenschutzkonformen Nutzung. Der Workshop verbindet eine fundierte Einführung in die Funktionsweise und die Möglichkeiten von KI mit konkreten Anwendungsbeispielen aus dem Arbeitsalltag von Handwerksbetrieben. Anhand typischer Aufgaben wie der Auftragsabwicklung und der Reisekostenabwicklung wird gezeigt, wie sich KI sinnvoll und gewinnbringend in bestehende Prozesse einbinden lässt. Theorie und praktische Übungen wechseln sich ab, sodass die Teilnehmenden das Gelernte unmittelbar erproben können. Inhalte
Grundlagen der Künstlichen Intelligenz

• Was ist KI und wie funktioniert sie? Begriffe, Teilbereiche und ein kurzer  Blick in die Entwicklung
• Funktionsweise generativer KI und Sprachmodelle am Beispiel verbreiteter Werkzeuge
• Potenziale und Grenzen von KI im betrieblichen Einsatz
• Aktueller Stand der KI-Nutzung im Unternehmen - mit Blick auf das Handwerk

Rechtliche und ethische Aspekte

• Datenschutz und sicherer Umgang mit betrieblichen und personenbezogenen Daten
• Wesentliche Vorgaben des EU AI Act und ihre praktische Bedeutung für kleine und mittlere Betriebe
• Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Ergebnissen: Prüfpflicht, Nachvollziehbarkeit und Grenzen
• Worauf bei der Eingabe von Buchhaltungs-und Kundendaten zu achten ist

Prompt Engineering - Effiziente Verwendung von generativer KI

• Gundlagen des Prompt Engineerings: Wie beeinflussen Eingaben die Qualität der KI-Antworten?
• Aufbau präziser und wiederverwendbarer Prompts für wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben
• Optimierung von Eingaben für relevantere und verlässlichere Ergebnisse
• Praxisübungen sowie Aufbau einer eigenene Prompt-Sammlung für den Betrieb

KI in der Buchhaltung/Verwaltung - Anwendungsfelder und Praxisbeispiele

• Überblick über typische Einsatzfelder von KI in der Buchhaltung von Handwerksbetrieben
• Praxisbeispiel Auftragsabwicklung: Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen, Belegerfassung und Kommunikation
• Praxisbeispiel Reisekostenabwicklung: Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Reisekosten und Belegen
• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Reduzierung manueller Routinearbeit
• Gemeinsame Betrachtung konkreter Use Cases aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden

KI - Integration im Unternehmen und Ausblick

• Wie sich KI schrittweise und sinnvoll in bestehende Abläufe eines Handwerksbetriebs einführen lässt
• Vorstellung und Einordnung konkreter Buchhaltungs-und KI-Tools für den praktischen Einsatz
• Erfolgsfaktoren für die Einführung sowie Einbindung der Mitarbeitenden
• Ausblick auf weiterführende Einsatzmöglichkeiten und nächste Schritte für den eigenen Betrieb

Zielgruppe
Mitarbeitende und Verantwortliche aus Verwaltung und Buchhaltung sowie Inhaber:innen von Handwerksbetrieben: Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Ziele
Vermittlung von grundlegendem Wissen und praktischen Fähigkeiten, um KI effizient und zielgerichtet in der Verwaltung/Buchhaltung von Handwerksbetrieben zu nutzen. Sicherheit im Umgang mit rechtlichen und datenschutzbezogenen Anforderungen beim KI-Einsatz Übertragung der Inhalte auf konkrete Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden Voraussetzungen

• Laptop für Praxisaufgaben
• Zugang zu einem gängigen KI-Tool (z.B. ChatGPT-Account oder Copilot mit Microsoft-Account, freie Version ausreichend)

Abschluss
Teilnahmebescheinigung & Zertfikat Art. 4 AI Act der KI-VO Gebühr
150,00 € Dozent
Tom Burgard, BLAID GmbH Buchen Sie diesen Kurs als maßgeschneiderte Firmenschulung und profitieren Sie dabei vom Förderprogramm „betriebliche Weiterbildung"". Haben Sie Fragen? Rufen Sie gerne an.

Die Fakten in Kürze:

Veranstaltungs-Code

FB24-576851-71802678

Veranstalter:

Weitere Orte / Termine:

	54292 Trier	2 Termine ab 15.10.2026 - 15.10.2026
	15.10.2026 - 15.10.2026 28.01.2027 - 28.01.2027

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